PowerPointのショートカットキーを知っていれば便利!

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仕事でプレゼン資料を作成する際に使用するPowerPoint

プレゼンする際に非常に便利なソフトですが、ショートカットキーの存在を知っているのと知らないのでは、天と地ほどの差が出てきます。

この記事ではPowerPointのショートカットキーを紹介します。

1つでも多く使い方を把握することで、作業効率がグンと上がるので、ぜひ参考にしてみて下さい。

 

Ctrlキー組み合わせ

ショートカットにはかかせないCtrlキー。コピー・貼り付けを始めとした様々な便利コマンドをマウスを介さずに手早く入力できるため、ぜひ覚えておきたい内容です。

Ctrl+ Enter 次のプレースホルダーに移動する
Ctrl+ A 1.全てのテキストを選択
2.全てのスライドを選択
3.全てのオブジェクトを選択
Ctrl+ B 選択したテキストを太字にする
Ctrl+ C コピー
Ctrl+ D スライドやオブジェクトを複製する
Ctrl+ E 段落を中央揃えに変更
Ctrl+ F 【検索】ダイヤログボックスを開く
Ctrl+ G 選択した図形、図、またはワードアートオブジェクトをグループ化します
Ctrl+ H 【置換】ダイヤログボックスを開く
Ctrl+ I 斜体の書式を適用する
Ctrl+ J 段落を両端揃えに変更
Ctrl+ K ハイパーリンクを挿入する
Ctrl+ L 段落を左揃えに変更
Ctrl+ M 新しいスライドを追加
Ctrl+ P 【印刷】ダイヤログボックスを開く
Ctrl+ Q PowerPointを閉じる
Ctrl+ R 段落を右揃えに変更
Ctrl+ S プレゼンテーションを保全
Ctrl+ T フォントや色をまとめて設定する
Ctrl+ U 下線の書式を設定
Ctrl+ V 貼り付け
Ctrl+ X 切り取り
Ctrl+ Y 直前の操作を繰り返す
Ctrl+ Z 直前の操作を元に戻す
Ctrl+ F1 リボンを展開、または折りたたむ
Ctrl+ Tab セル内にタブを挿入
Ctrl+ BackSpace 左に1単語削除
Ctrl+ Delete 単語間にカーソルがある場合右の単語を削除
Ctrl+ End テクストボックスの末尾に移動
Ctrl+ Home テクストボックスの先頭に移動
Ctrl+ Space 手動で設定した文字書式を解除します
Ctrl+ Alt+ 5 最初に配置した図形にフォーカスを移動します
Ctrl+ Alt+ V 【形式を選択して貼り付け】ダイヤログボックスを開く
Ctrl+ Shift+ Tab アウトライン表示に切り替える
Ctrl+ Shift+ C 書式のみをコピー
Ctrl+ Shift+ F 【フォント】ダイヤログボックスを開く
Ctrl+ Shift+ G グループ解除します
Ctrl+ Shift+ V 書式のみを貼り付け
Ctrl+ Shift+ [ オブジェクトを1つ背面へ移動する
Ctrl+ Shift+ ] オブジェクトを1つ前面へ移動する
Ctrl+ Shift+  フォントサイズを小さくする
Ctrl+ Shift+  フォントサイズを大きくする
Ctrl+ Shift 選択したスライド、セクションの先頭へ移動
Ctrl+ Shift 選択したスライド、セクションの末尾へ移動
Ctrl+ Shift+ ←→ カーソルの左右1文字を選択
Ctrl+ Shift+  上付き文字を適用
Ctrl 上下左右の単語へ移動
Ctrl+  表示中のスライドを拡大、縮小する

 

Altキー組み合わせ

Altキーを押す事でタブ上にアルファベットが表示されるため、対象のキーを入力することで、マウス操作無しで、サクサク操作可能になります。

Alt アクセスキーをアクティブにします
AltA 【アニメーション】タブを開く
AltF 【ファイル】メニューを開きます
AltG 【デザイン】タブを開き
AltH 【ホーム】タブを開く
AltK 【画面切り替え】 タブを開く
AltN 【挿入】タブを開く
AltQ 【操作アシスト】または【検索】に移動します
AltR 【校閲】タブを開く
AltS 【スライドショー】タブを開く
AltW 【表示】タブと 【プレゼンテーションのレイアウトのプレビュー】を開く
AltY [ヘルプ] タブを開く
Alt オブジェクトを回転する
Alt ボタンのメニューを開きます
Alt+ Shift+ C アニメーションをコピー
Alt+ ShiftV アニメーションの貼り付け
Alt+ ShiftF9 ルーラーの表示を切り替える
Alt+ Shift 段落のレベルを下げる
Alt+ Shift 段落のレベルを上げる
Alt+ Shift 選択した段落を上に移動
Alt+ Shift 選択した段落を下に移動
Alt+ Shift1 レベル1の見出しを表示
Alt+ Shift 見出しに属するテキストを表示
Alt+ Shift 見出しに属するテキストを非表示
Alt+ F9 ガイドの表示を切り替える

 

Shiftキー組み合わせ

Shift カーソルを上下左右の1文字を選択
Shift+ F9 グリッドの表示を切り替える
Shift+ F10 コンテキストメニューを開く
ShiftTab 前のセルに移動

 

単独キー

単独キーはその1つだけで効果があるキーになるため、覚えやすくのでオススメです。

F1 リボンで現在選択されているコマンドまたはコントロールに関するヘルプを表示
F5 スライドショーを開始する
F6 領域(ペイン)間を移動する
B スライドショーを中断する
E スライドへの書き込みを消去する
ESC スライドショーを終了します
Space 選択したボタンまたはコントロールをアクティブにする
Tab 最後の行の最後のセルにカーソルを入れ、表の一番下に新しい行を追加
BackSpace 左にある文字を1文字削除します
Del 右に1文字削除します
PageUP 前のスライドに戻る
PageDown 次のスライドに移動
End 行の末尾に移動
Home 行の先頭に移動

 

 

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